【エクセル講座】コピーと貼り付けと切り取り、戻ると進む、上書き保存をショートカットで覚えよう!
皆さんこんばんわ、さとさです。
本日2度目のエクセル講座です、よろしくお願い致します!
今度は、コピーと貼り付け、戻ると進む、上書き保存をショートカットで覚えましょう。
ショートカットとは、マウスで行う動作を、キーボードのキーを使って行う動作の事です。
これらを覚えるだけでも、作業効率がだいぶ違います。
それでは、さっそく始めましょう!
まずは、本日一度目の講座で作成・保存したエクセル講座のファイルを開いてください。
詳しくは下記の記事をご覧下さい。
デスクトップに保存されている『エクセル講座』のアイコンをダブルクリックすると、エクセルが立ち上がってファイルが開かれます。
まず、開いたファイルのA1のセルに「コピー」、A2のセルに「貼り付け」、A3のセルに「切り取り」、B1のセルに半角英数字で100、B3のセルに半角英数字で300と入力して下さい。
①コピー(Ctrl+C)
それでは始めましょう。
そうしたら、B1のセルをマウスでクリックします。
B1のセルが、緑の実線で囲まれました。
そしてこの状態で、手元のキーボードをご覧下さい。
キーボードの左下と右下に、『Ctrl(コントロール)』キーがあると思います。
どちらも同じキーですので、使用する時は左右どちらであっても問題ありません。
次に、キーボードの下側にアルファベットのC(及び、ひらがなの『そ』)のキーがありますので、Ctrlキーを押しながら、Cのキーを押して下さい。
B1のセルが緑の点線で囲まれました。
では次の項目で、これを下のセルに貼り付けてみましょう。
②貼り付け(Ctrl+V)
それでは、今コピーした数字を、B2のセルに貼り付けましょう。
B2のセルをマウスで選択します。
そうしたら、Ctrlのキーを押しながら、アルファベットのV(及び、ひらがなの『ひ』)のキーを押して下さい。
B2のセルに、100という数字が貼り付けられました。
③切り取り(Ctrl+X)
それでは、切り取りの作業をやってみましょう。
B3のセルを、マウスでクリックして選択して下さい。
この状態で、Ctrlのキーを押しながら、アルファベットのX(及び、ひらがなの『さ』)のキーを押して下さい。
B3のセルが、緑の点線で囲まれました。
この状態で、C2のセルをマウスでクリックで選択し、Ctrlのキーを押しながら、アルファベットのVを押して下さい。
B3のセルにあった300の数字が消え、C2のセルに貼り付けられました。
④作業を戻す(Ctrl+Z)
次は、今までやった作業を最初の状態まで戻しましょう。
お手元のキーボードのCtrlキーを押しながら、キーボード左下にある、アルファベットのZ(及び、ひらがなの『つ』)のキーを押して下さい。
すると…
数字を貼り付ける前の状態に戻りました。
それでは、このままワークシートが白紙に戻るまで、Ctrlを押しながらZキーを押し続けて下さい。
白紙の状態まで戻りましたね。
では次の講座で、最新の状態まで進めましょう。
⑤作業を進ませる(Ctrl+Y)
それでは、作業を最新の状態まで進ませます。
キーボードのCtrlキーを押しながら、キーボード上部にある、アルファベットのY(及び、ひらがなの『ん』)のキーを押して下さい。
作業が最新の状態に戻りましたね。
⑥上書き保存(Ctrl+S)
それでは、この状態でデータを上書き保存しましょう。
手順は簡単です。
キーボードのCtrlキーを押しながら、キーボード上部にある、アルファベットのS(及び、ひらがなの『と』)のキーを押して下さい。
これで、データが上書き保存されました。
今日の講座は以上となります。
いかがでしたか?これらショートカットをマスターして、作業効率をグンと上げちゃいましょう!
それでは、また明日よろしくお願い致します!