FUMIEの、パソコンの使い方ブログ(旧:さとさの、パソコンの使い方ブログ)

主にパソコンの使い方や、日々感じたこと、気づいたことを発信していくブログです。夢のために日々行動しています。

【エクセル講座】コピーと貼り付けと切り取り、戻ると進む、上書き保存をショートカットで覚えよう!

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皆さんこんばんわ、さとさです。

本日2度目のエクセル講座です、よろしくお願い致します!

今度は、コピーと貼り付け、戻ると進む、上書き保存をショートカットで覚えましょう。

ショートカットとは、マウスで行う動作を、キーボードのキーを使って行う動作の事です。

これらを覚えるだけでも、作業効率がだいぶ違います。

それでは、さっそく始めましょう!

まずは、本日一度目の講座で作成・保存したエクセル講座のファイルを開いてください。

詳しくは下記の記事をご覧下さい。

 

satosa.hatenablog.com

 デスクトップに保存されている『エクセル講座』のアイコンをダブルクリックすると、エクセルが立ち上がってファイルが開かれます。

まず、開いたファイルのA1のセルに「コピー」、A2のセルに「貼り付け」、A3のセルに「切り取り」、B1のセルに半角英数字で100、B3のセルに半角英数字で300と入力して下さい。

f:id:satosa0330:20170622230920p:plain

 

①コピー(Ctrl+C)

それでは始めましょう。

f:id:satosa0330:20170622223548p:plain

そうしたら、B1のセルをマウスでクリックします。

B1のセルが、緑の実線で囲まれました。

f:id:satosa0330:20170622231057p:plain

そしてこの状態で、手元のキーボードをご覧下さい。

キーボードの左下と右下に、『Ctrl(コントロール)』キーがあると思います。

どちらも同じキーですので、使用する時は左右どちらであっても問題ありません。

次に、キーボードの下側にアルファベットのC(及び、ひらがなの『そ』)のキーがありますので、Ctrlキーを押しながら、Cのキーを押して下さい。

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B1のセルが緑の点線で囲まれました。

では次の項目で、これを下のセルに貼り付けてみましょう。

 

②貼り付け(Ctrl+V)

それでは、今コピーした数字を、B2のセルに貼り付けましょう。

B2のセルをマウスで選択します。

f:id:satosa0330:20170622223843p:plain

そうしたら、Ctrlのキーを押しながら、アルファベットのV(及び、ひらがなの『ひ』)のキーを押して下さい。

f:id:satosa0330:20170622224110p:plain

B2のセルに、100という数字が貼り付けられました。

 

③切り取り(Ctrl+X)

それでは、切り取りの作業をやってみましょう。

B3のセルを、マウスでクリックして選択して下さい。

f:id:satosa0330:20170622231357p:plain

この状態で、Ctrlのキーを押しながら、アルファベットのX(及び、ひらがなの『さ』)のキーを押して下さい。

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B3のセルが、緑の点線で囲まれました。

この状態で、C2のセルをマウスでクリックで選択し、Ctrlのキーを押しながら、アルファベットのVを押して下さい。

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B3のセルにあった300の数字が消え、C2のセルに貼り付けられました。

 

④作業を戻す(Ctrl+Z)

次は、今までやった作業を最初の状態まで戻しましょう。

お手元のキーボードのCtrlキーを押しながら、キーボード左下にある、アルファベットのZ(及び、ひらがなの『つ』)のキーを押して下さい。

すると…

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数字を貼り付ける前の状態に戻りました。

それでは、このままワークシートが白紙に戻るまで、Ctrlを押しながらZキーを押し続けて下さい。

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白紙の状態まで戻りましたね。

では次の講座で、最新の状態まで進めましょう。

 

⑤作業を進ませる(Ctrl+Y)

それでは、作業を最新の状態まで進ませます。

キーボードのCtrlキーを押しながら、キーボード上部にある、アルファベットのY(及び、ひらがなの『ん』)のキーを押して下さい。

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作業が最新の状態に戻りましたね。

 

⑥上書き保存(Ctrl+S)

それでは、この状態でデータを上書き保存しましょう。

手順は簡単です。

キーボードのCtrlキーを押しながら、キーボード上部にある、アルファベットのS(及び、ひらがなの『と』)のキーを押して下さい。

これで、データが上書き保存されました。

 

今日の講座は以上となります。

いかがでしたか?これらショートカットをマスターして、作業効率をグンと上げちゃいましょう!

 

それでは、また明日よろしくお願い致します!